Tyto informace slouží jako informace pro klienty a potenciální klienty o zásadách zpracování jejich osobních údajů advokáty, a to v souvislosti s Nařízením Evropského parlamentu a Rady 2016/679 ze dne 26. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR)
Tyto zásady vysvětlují zejména jaké osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem dochází ke zpracování osobních údajů, právní základ jejich zpracování, komu jsou osobní údaje předávány, po jakou dobu je budeme uchovávat a jaká máte práva ve vztahu k vašim osobním údajům. V případě jakýchkoliv dotazů ohledně zpracování vašich údajů se na nás neváhejte obrátit
I. Kdo jsme (správci osobních údajů)
Správci Vašich osobních údajů jsou:
- Ing. Vít Brejša, advokát, evidenční číslo ČAK 20007, se sídlem Hlinky 505/118, 603 00 Brno,
- Jolana Juříková, advokát, evidenční číslo ČAK 20391, se sídlem Hlinky 505/118, 603 00 Brno, a
- Jiří Neubauer, advokát, evidenční číslo ČAK 19865, se sídlem Hlinky 505/118, 603 00 Brno,
kteří vykonávají advokátní praxi formou sdružení dle § 14 zákona o advokacii pod společným jménem advokátní kanceláře Protega, advokátní kancelář.
Ochrana osobních údajů našich klientů či potenciálních klientů je pro nás prioritou. Při poskytování našich právních služeb se proto budeme řídit těmito zásadami. V případě dotazů či žádostí, které se týkají Vašich osobních údajů a jejich zpracování se na nás můžete obrátit prostřednictvím emailové adresy: info@akprotega.cz
II. Kdy a za jakým účelem zpracováváme Vaše osobní údaje
Vaše osobní údaje zpracováváme zejména v následujících případech:
- pokud používáte naše webové stránky akprotega.cz,
- pokud Vám poskytujeme právní služby na základě uzavřené smlouvy o poskytování právních služeb (dále jen „Smlouva“),
- pokud s námi komunikujete (např. telefonicky, e-mailem nebo skrze webový kontaktní formulář).
Vaše osobní údaje zpracováváme za těmito účely:
- plnění Smlouvy, resp. poskytování právních služeb a dalších činností dle Smlouvy,
- vyřizování Vašich dotazů a požadavků (platí např. v případě potenciálních klientů, kteří zaslali dotaz či poptávku skrze webový kontaktní formulář),
- plnění právních povinností, které jsou nám uloženy platnými právními předpis
III. Jaké osobní údaje zpracováváme
Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. V rámci výše uvedených případů dochází ke zpracování osobních údajů v rozsahu nezbytném pro poskytování dohodnutých právních služeb.
V závislosti na konkrétním případu může docházet ke zpracování následujících kategorií osobních údajů:
- identifikační údaje (jméno, příjmení, akademický titul, datum narození nebo rodné číslo),
- kontaktní údaje (telefonní číslo, e-mailová adresa, adresa trvalého pobytu, kontaktní nebo fakturační adresa),
- údaje o finanční situaci, bankovní účty, údaje o probíhajících / ukončených / hrozících soudních / exekučních / správních řízeních, údaje o případných trestních řízeních a trestních věcech
- údaje z dokumentů předložených klientem,
- informace o poskytnutých službách,
- a další osobní údaje nezbytné pro plnění Smlouvy s klientem.
IV. Doba zpracování vašich osobních údajů
Osobní údaje klientů budou zpracovávány po dobu platnosti Smlouvy a po jejím skončení s nimi bude naloženo dle platné právní úpravy, zejm. zákona č. 85/1996 Sb. (zákon o advokacii), zákona č. 499/2004 Sb. (zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů) a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Nařízení GDPR).
Osobní údaje potencionálních klientů či dalších osob budou zpracovávány do doby uzavření Smlouvy a pokud nedojde k uzavření Smlouvy, tak po dobu tří let od prvního kontaktu.
V. Jaké další subjekty mohou mít přístup/mohou zpracovávat Vaše osobní údaje
V některých případech, a pokud je to přiměřené a vhodné, mohou mít přístup k Vašim osobním údajům i některé další subjekty, a to zejména:
- Orgány veřejné moci (například soudy, správní orgány),
- Smluvní partneři některého z advokátů Protega, advokátní kancelář, a to především:
- AVE Soft s.r.o., IČO: 25378392, se sídlem Dostálova 882/63, 713 00 Ostrava,
- Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmont, WA 98052, U.S.A.,
- a v případě potřeby ad hoc i jiní smluvní partneři,
- Další subjekty dle potřeb a pokynů klientů.
VI. Podstatné informace a Vaše práva
Právo na přístup k osobním údajům. Uvedené znamená, že máte právo získat od výše uvedených správců informace o tom, jak a jakým způsobem jsou Vaše osobní údaje zpracovávány.
Právo na opravu. Uvedené znamená, že máte právo žádat o opravu/doplnění osobních údajů, které jsou zpracovávány nepřesně či neúplně.
Právo na výmaz. Uvedené znamená, že pokud požádáte o výmaz Vašich osobních údajů, Vaše údaje vymažeme, pokud již nejsou potřebné pro původní účely zpracování, byl odvolán Váš souhlas se zpracováním (pokud byly údaje zpracovávány na základě souhlasu), nejsou přítomny žádné další právní důvody pro zpracování Vašich osobních údajů, nebo bylo zpracování provedeno protiprávně.
Právo na omezení zpracování. Uvedené znamená, že máte právo žádat o omezení zpracování Vašich osobních údajů. Proti zpracování, které je založeno na oprávněných zájmech správců, třetí strany nebo je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, máte právo kdykoli vznést námitku.
Právo na přenositelnost. Uvedené znamená, že máte právo získat osobní údaje, které jste správcům poskytl. Tyto údaje může následně předat jinému správci, nebo pokud je to technicky možné, žádat, aby si je správci předali mezi sebou. Toto právo je omezeno v rozsahu, ve kterém by tímto krokem mohla být ohrožena práva a svoboda jiných osob.
Více informací o Vašich právech je k dispozici na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
V Brně dne 29. ledna 2023